Vacature Office Manager

Over CytoBuoy

CytoBuoy BV produceert flowcytometers voor het analyseren van (zee)watermonsters. In het water levende micro-organismen zoals algen worden op hoge snelheid n-voor- n geanalyseerd d.m.v. laser excitatie en imaging. Deze informatie wordt gebruikt om soorten te identificeren en om de levenscyclus van organismen te bestuderen in dynamische ecosystemen. Onze klanten zijn universiteiten, waterbeheerders en bedrijven over de hele wereld.

CytoBuoy is een klein internationaal bedrijf met ca. 15 werknemers. De sfeer is informeel en nieuwe ideen en oplossingen worden vaak rond de koffietafel bedacht.

Op dit moment is er ruimte voor uitbreiding in ons team en daarom zijn we op zoek naar jou (m/v) om ons team te komen versterken als:

Office Manager (40 uur per week)

Wat houdt het werk in?

Het gaat om een functie ter ondersteuning van het gehele team. Je verricht administratieve werkzaamheden zoals facturatie en debiteurenbeheer. Ook voer je secretarile werkzaamheden uit m.b.t. post, telefoon en archivering.

Wat zijn de verantwoordelijkheden?

  Inkoop (voor zowel productie als kantoorbenodigdheden)

  Afhandelen post en telefoon

  Beheer van de agenda

  Afhandelen transport van machines en pakketten

  Organiseren van o.a. reizen, conferenties, user meetings etc.

  Facturatie en debiteuren beheer

  Archivering/Documentatie

  Organiseren van subsidie aanvragen

Profiel

  Je beschikt over HBO werk- en denkniveau

  Neemt initatief, is goed in staat zijn/haar eigen prioriteiten te stellen

  Beheerst de Engelse taal goed, is representatief naar klanten en partners   

  Accuraat, georganiseerd, snel kunnen schakelen, stressbestendig

Herken je jezelf in dit profiel en spreekt deze functie jou aan? Neem dan contact met ons op! Stuur je cv met begeleidende e-mail naar info@cytobuoy.com.